cuestionario y autoevaluacion

Cuestionario

Busca las respuestas a las siguientes preguntas:

1.- ¿Qué es una referencia absoluta y como se aplica?

Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .

2.- ordena los operadores, dependiendo de su jerarquía, comenzando con los que tiene mayor prioridad >,*, <=, +,>=,^?

>=,*,+,<

3.- explica los pasos para aplicar una función =MAX (C1:C15).

Pues  primero escribes el signo de igual que ese signo siempre debe de ir y después pones Max o alguna otra función y  cierras con paréntesis y das enter automáticamente  te da el resultado

4.- Tenemos un rango de valores de  (A1: C: 7) ¿Cómo podemos encontrar su PROMEDIO?

Dividiendo entre tres porque son los tres valores pro antes ay que sumarlos.

Ejercicio 1

1.     La función residuo se encuentra en la categoría:

a.      Estadística.

b.     Lógica.

c.      Bases de datos.

d.     Matemáticas y trigonometría.

2.     Cuando escribes una formula en una celda, la primera cosa que debes escribir es:

a.     La primera celda referida.

b.     Paréntesis.

c.      Un signo igual.

d.     Comillas.

3.     La formula =B4+A3 está localizada en la celda B3. Si esta se copia y pega en la celda D4, la formula que resulta seria:

a.     =D5+C4

b.     =D3+C3

c.      =C2+C3

d.     =B4+A3

4.     La formula =$C$4*D4 está localizada en la celda B1. Si esta se copia y pega en la celda C1 la formula que resulta seria:

a.     24.

b.     =$C$4*E4

c.      =C4*E3

d.     =$C$4+D2.

5.     B1:B9 es un ejemplo de ________.

a.     Valor

b.     Punto de introducción

c.      Formula

d.     Rango

6.     Todas la formulas de Excel comienzan con:

a.     =

b.     Formula

c.      A=

d.     /.

7.     Estas calculando una columna de porcentajes y usas el menú de formato d celdas para aplicar el formato de porcentaje con dos sitios decimales.

a.     .86%

b.     86.00%

c.      .86.

d.     8600.00%

8.     Excel reconoce la entrada de =B4/B2*C4 como  un (a) _____.

a.     valor.

b.     Etiqueta.

c.      Formula.

d.     Función.

9.     La formula correcta para multiplicar la celda G5 por la celda A4 es:

a.     G5*A4

b.     =G4*A4

c.      A4*G5

d.     (G5*A4)

10.                       En el cálculo =3260/48-560+785*3.2 ¿Qué operación matemática es realizada primero?

a.     Adición.

b.     División.

c.      Sustracción

d.     Multiplicación.

11.                         El orden de la prioridad en las formulas de Excel puede ser cambiado, usando___.

a.     Comillas.

b.     Paréntesis.

c.      Columnas.

d.     Signos de interrogación

12.                         SUM y  PRMEDIO  son ejemplos de ________.

a.     Funciones

b.      Botones

c.      Teclas de activación

13.                        La información en los paréntesis es =MAX (A1:F9) es un ejemplo de____.

a.     Prefijó.

b.     Patrón de función.

c.      Referencia a una celda.

d.     Argumento.

Las funciones son el lado fuerte del uso Excel. Ellas permiten incrementar la velocidad  de los cálculos en comparación con la tarea de escribir una formula.

Por ejemplo se puede crear la formula =(D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10)/10 o usar la función promedio (D1:D10) para realizar la misma tarea.

Explica cual es la diferencia entre las formulas y prueba como se van a ejecutar por la computadora:

A5-A3*C4-D4: esta se resta dos veces  y no tiene paréntesis y se multiplica a su vez y se ejecuta igual más que al principio se pone un signo igual para que sea una formula correcta.  

(A5-A3)*C4-D2: pues tiene paréntesis solo un par y se resta y multiplica después y se ejecuta igual pro antes debe ir un signo de igual para que sea valida la formula

(A5-A3)*(C4-D2) : pues esta tiene dos pares de paréntesis y se ejecuta igual pro un signo de igual antes de la fromual

Graficos en excel

La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas  Y presenta una amplia ganma de gráficos por realizar.

Como realizamos ungrafico:

1) Sombreamos los datos que deseamos gráficar

2) Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

3) Pulsamos y se abrirán las opciones correspondiente al tipo de gráfico Columna.Seleccionamos el gráfico específico que deseamos

4) Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos seleccionado

Como vemos es un gráfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en el eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas representan los dos productos de interés.

Y hasta aquí emos hecho un grafico sencillo.

Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas que comprenden las funciones específicas para edición y formato de un gráfico. Veamos cuales son estas tres nuevas pestañas, se denomina Herramientas de gráficos

Escríbamos el título del gráfico, cómo hacemos esto?

a) Buscamos en la barra de herramientas de gráficos, la sección correspondiente a Etiquetas.

b) Seleccionamos y pulsamos Título de gráfico

c) En el gráfico de la hoja de trabajo aparecerá un rectángulo denominado Título del gráfico, donde escribiremos el nombre

d) Escríbimos el Título del gráfico, siendo para el ejemplo Ventas.

practica 4

Busca las respuestas de las siguientes preguntas

1.- ¿que tipo de series de datos puedes incluir en la hoja de calculo y como?

R=escribiendo  en las celdas los números  y letras casi todos los tipos de formatos menos autoformas.

2.- ¿investiga que puedes hacer con las teclas rápidas SHIFT+ENTER, SHIFT+TAB Y CTRL + B?

R=ctrlB: buscar y reemplazar shif+enter:otra columna  shif+ tab: espaciar

3.- ¿como puedes seleccionar un rango de celdas?

R=dando clic en la esquina y en dirección hasta donde se requiera               

4.- ¿que significa = suma (G5:G14; F8:F9)?

R=es para hacer una suma y se le selecciona las casillas y automáticamente se pone el resultado

5.- ¿Cómo puedes usar la vista previa de salto de página?

R= con una opción que te da ahí mismo en vista

Elige la opción correcta en un círculo:

1.- ¿Cuál de las siguientes declaraciones es verdadera?

a) hay tres hojas en un nuevo archivo de Excel.

b) las hojas de Excel tiene la extensión *. Doc. .

c) se llama un nuevo cuaderno de ejercicios “libro 1”

d) no puedes tener Word y Excel abiertos juntos

2.- la ventaja de usar hoja de calculo es :

a) los cálculos pueden ser hechos automáticamente

b) el cambio de datos automáticamente utilizan cálculos.

c) mas flexibilidad.

d) todos de arriba son correctos.

3.- la intersección de una fila y columna es llamada.

a) datos   b) campo  c) celda  e) ecuación

4.- la celda etiquetada F4 se refiera a:

a) Fila F columna 4   b) columna F fila 4   c)tecla de función F4   D) funciones disponibles en las celdas

5.- una hoja de cálculo puede tener los siguientes tipos de datos:

a) texto, números y formulas

b) marcadores, datos y números.

c) texto, números y etiquetas

d) formulas, etiquetas y números.

6.- investiga que debes hacer  par insertar un afila arriba de la fila 10:

a) seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas dar clic derechos y escoger insertar .

b) seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas ir al menú insertar  y dar clic sobre las filas

c)dar clic sobre la primera celda de la fila 10, después clic derecho y escoger insertar.

d) los puntos A y B son correctos.

7.- para deshacer la ultima acción debo presionar las teclas:

a)CTRL+B       b)CTRL+Z      c)CTRL+A    d)CTRL+G

8.- Una constante es el otro nombre para este tipos de datos:

a) una descripción

b) una formula

c) una ecuación

d) un número

9.- Excel es útil para:

a) análisis financieros

b) elaboración de presentaciones

c) escritura de notas

d) creación de cartas

10.-presentacion de puntero cambia en flecha               cuando:

a) quieres hacer las flechas más altas

b) quieres hacer la columna más ancha

c) te mueve sobre el ultimo de columna

d) te mueves cerca del borde de la celda

11.-la barra de la cual se puede realizar las mismas acciones como : CNTRL + P CNTRL+G Y CNTRL + A  se llama:

A) Boton office

b) Ficha formulas

c) Fichas inserter

D) fichas datos

12.- cual celda esta seleccionadas                          

a)  A10

 b)B5

c) C6

d) B10

13 CUAL HOJA ESTA SELECCIONADA

a) CUIDADES

b) PROBEDORES

c) CLIENTES

d) NINGUNA DE ESTAS

14 ESE ES UN ICONO (ESCOBA) PARA:

a) PEGAR FORMATO

b) REFERENCIA

practica 4

Busca las respuestas de las siguientes preguntas

1.- ¿que tipo de series de datos puedes incluir en la hoja de calculo y como?

R=escribiendo  en las celdas los números  y letras casi todos los tipos de formatos menos autoformas.

2.- ¿investiga que puedes hacer con las teclas rápidas SHIFT+ENTER, SHIFT+TAB Y CTRL + B?

R=ctrlB: buscar y reemplazar shif+enter:otra columna  shif+ tab: espaciar

3.- ¿como puedes seleccionar un rango de celdas?

R=dando clic en la esquina y en dirección hasta donde se requiera               

4.- ¿que significa = suma (G5:G14; F8:F9)?

R=es para hacer una suma y se le selecciona las casillas y automáticamente se pone el resultado

5.- ¿Cómo puedes usar la vista previa de salto de página?

R= con una opción que te da ahí mismo en vista

Elige la opción correcta en un círculo:

1.- ¿Cuál de las siguientes declaraciones es verdadera?

a) hay tres hojas en un nuevo archivo de Excel.

b) las hojas de Excel tiene la extensión *. Doc. .

c) se llama un nuevo cuaderno de ejercicios “libro 1”

d) no puedes tener Word y Excel abiertos juntos

2.- la ventaja de usar hoja de calculo es :

a) los cálculos pueden ser hechos automáticamente

b) el cambio de datos automáticamente utilizan cálculos.

c) mas flexibilidad.

d) todos de arriba son correctos.

3.- la intersección de una fila y columna es llamada.

a) datos   b) campo  c) celda  e) ecuación

4.- la celda etiquetada F4 se refiera a:

a) Fila F columna 4   b) columna F fila 4   c)tecla de función F4   D) funciones disponibles en las celdas

5.- una hoja de cálculo puede tener los siguientes tipos de datos:

a) texto, números y formulas

b) marcadores, datos y números.

c) texto, números y etiquetas

d) formulas, etiquetas y números.

6.- investiga que debes hacer  par insertar un afila arriba de la fila 10:

a) seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas dar clic derechos y escoger insertar .

b) seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas ir al menú insertar  y dar clic sobre las filas

c)dar clic sobre la primera celda de la fila 10, después clic derecho y escoger insertar.

d) los puntos A y B son correctos.

7.- para deshacer la ultima acción debo presionar las teclas:

a)CTRL+B       b)CTRL+Z      c)CTRL+A    d)CTRL+G

8.- Una constante es el otro nombre para este tipos de datos:

a) una descripción

b) una formula

c) una ecuación

d) un número

9.- Excel es útil para:

a) análisis financieros

b) elaboración de presentaciones

c) escritura de notas

d) creación de cartas

10.-presentacion de puntero cambia en flecha               cuando:

a) quieres hacer las flechas más altas

b) quieres hacer la columna más ancha

c) te mueve sobre el ultimo de columna

d) te mueves cerca del borde de la celda

11.-la barra de la cual se puede realizar las mismas acciones como : CNTRL + P CNTRL+G Y CNTRL + A  se llama:

A) Boton office

b) Ficha formulas

c) Fichas inserter

D) fichas datos

12.- cual celda esta seleccionadas                          

a)  A10

 b)B5

c) C6

d) B10

13 CUAL HOJA ESTA SELECCIONADA

a) CUIDADES

b) PROBEDORES

c) CLIENTES

d) NINGUNA DE ESTAS

14 ESE ES UN ICONO (ESCOBA) PARA:

a) PEGAR FORMATO

b) REFERENCIA

Formularios

Es una herramienta muy sencilla, pero muy práctica para todos aquellos que en algún momento hemos tenido que completar registros en una base de datos de Excel.

Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

Formularios integrados para datos de Excel

Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista.

Formularios predefinidos para tareas de oficina comunes

Excel proporciona Soluciones de hoja de cálculo: plantillas predefinidas que le ayudarán a crear informes de gastos, facturas y pedidos. Estas plantillas también permiten almacenar la información que se escribe en los formularios de una base de datos.

Diseñar un formulario propio en Excel

Puede crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla pueden incluir controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de opción y listas desplegables. Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en páginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (VBA: versión del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft

En MS Excel, cuando dices "formularios", puedes estar refiriendote a tres cosas distintas:
- Un UserForm creado con Visual basic.
- La herramienta "Formulario" de la Opción "Datos"
- Una hoja simple donde se ingresan los datos directamente en la celda